Konvertering fra Arkibas 3
Inden konvertering fra Arkibas 3 kan foretages, skal arkivet tage stilling til den nye systematik, hvor der er tre muligheder:
- A: Der er ikke oprettet henvisninger i Arkibas3.
- B: Henvisninger i Arkibas 3 ønskes konverteret til Arkibas 4; det betyder, at systematikken skal tilrettes.
- C: Eksisterende henvisninger i Arkibas 3 ønskes ikke konverteret til Arkibas 4, dvs. de slettes.
Den manuelle tilretning (B) er tidskrævende, så overvej derfor, om det evt. kan betale sig at starte forfra, dvs. slette de
eksisterende henvisninger i Arkibas 3 og oprette nye i Arkibas 4.
Når man skal overveje pkt. C, kan man tage flg. faktorer i betragtning: mængden og kvaliteten af de eksisterende henvisninger samt ressourcer til tilretning (B) kontra ressourcer til at oprette nye henvisninger i Arkibas 4.
Når man skal overveje pkt. C, kan man tage flg. faktorer i betragtning: mængden og kvaliteten af de eksisterende henvisninger samt ressourcer til tilretning (B) kontra ressourcer til at oprette nye henvisninger i Arkibas 4.
Hvis der er registreret billeder i Arkibas 3, er det muligt at få billederne konverteret med over i Arkibas 4.
Det er ikke et krav, at der er foretaget billedtilknytning i billedregistreringerne, men i så fald er det kun muligt at konvertere billederne, såfremt billederne har samme navn som billedreg., dvs. billedet, der er
tilknyttet f.eks. billedreg. nr. B12345, SKAL hedde B12345.jpg. Det er ikke et krav, at filtypen skal være .jpg. Kontakt os for en nærmere snak omkring billedkonvertering, eller hvis du har spørgsmål.
Har du spørgsmål generelt til konverteringsprocessen eller ønsker råd og vejledning omkring konvertering, så er du altid velkommen til at kontakte os.