Kommunelicens
SLA-medlemmer, ODA-medlemmer og andre arkiver i hver enkelt kommune (f.eks. idrætsarkiver), der udelukkende har denne kommune eller en del deraf som dækningsområde,
kan tegne fælles licens til Arkibas 4. Andre arkiver jfr. ovenfor kan dog kun indgå i en kommunelicensaftale, for så vidt det accepteres af licenshaveren (se afsnit 3).
Blot ét arkiv i kommunen har købt Arkibas 4 til fuld pris, kan samtlige arkiver i kommunen komme med på den elektroniske registrering. En kommunelicens kræver, at der betales et årligt driftsgebyr (licens) bestående af et grundbeløb og et beløb baseret på indbyggertal.
Kommunelicensaftalen indgås mellem Arkibas ApS og arkivsamvirket i kommunen. Er der ikke et arkivsamvirke, kan et arkiv udpeges som den juridiske enhed, der har det formelle ansvar for aftalens vedligeholdelse. Eller man kan vælge at lade kommunen indgå aftalen.
Data fra Arkibas 3 kan konverteres til Arkibas 4; det kræver, at Arkibas 3 er version 3.00. Opgradering af en ældre version af Arkibas 3 til version 3.00 er gratis i forbindelse med konvertering til Arkibas 4.
Alle nyere computere med f.eks. Windows XP og bredbåndsforbindelse til Internettet kan benyttes til Arkibas 4.
Det er ubegrænset, hvor mange maskiner man må etablere adgang til Arkibas 4 fra; det er således også tilladt at installere Arkibas 4 på hjemme-PCer. Ligeledes er der ved en kommunelicens ingen begrænsning på, hvor mange brugere man må oprette i Arkibas 4.
Blot ét arkiv i kommunen har købt Arkibas 4 til fuld pris, kan samtlige arkiver i kommunen komme med på den elektroniske registrering. En kommunelicens kræver, at der betales et årligt driftsgebyr (licens) bestående af et grundbeløb og et beløb baseret på indbyggertal.
Kommunelicensaftalen indgås mellem Arkibas ApS og arkivsamvirket i kommunen. Er der ikke et arkivsamvirke, kan et arkiv udpeges som den juridiske enhed, der har det formelle ansvar for aftalens vedligeholdelse. Eller man kan vælge at lade kommunen indgå aftalen.
Data fra Arkibas 3 kan konverteres til Arkibas 4; det kræver, at Arkibas 3 er version 3.00. Opgradering af en ældre version af Arkibas 3 til version 3.00 er gratis i forbindelse med konvertering til Arkibas 4.
Alle nyere computere med f.eks. Windows XP og bredbåndsforbindelse til Internettet kan benyttes til Arkibas 4.
Det er ubegrænset, hvor mange maskiner man må etablere adgang til Arkibas 4 fra; det er således også tilladt at installere Arkibas 4 på hjemme-PCer. Ligeledes er der ved en kommunelicens ingen begrænsning på, hvor mange brugere man må oprette i Arkibas 4.
Pris
Alle priser er eksl. moms og gældende for 2011med forbehold for fejl.
Grundbeløbet er kr. 2.250 for kommuner med ét arkiv og kr. 4.499 for kommuner med flere arkiver (herunder filialarkiver).
Derudover beregnes 12 øre pr. indbygger. Kommunens indbyggertal oprundes til nærmeste 5.000.
Arkiver, der ikke er medlem af SLA, udløser et associeringsgebyr på kr. 1.124 pr. arkiv.
Konvertering af data fra Arkibas 3 til Arkibas 4 koster kr. 2.250 pr. arkiv; dette er en engangsudgift.
Konvertering fra andet end Arkibas 3: Forhør nærmere.
Hvis der ikke allerede er et arkiv i kommunen med Arkibas 4:
Derudover beregnes 12 øre pr. indbygger. Kommunens indbyggertal oprundes til nærmeste 5.000.
Arkiver, der ikke er medlem af SLA, udløser et associeringsgebyr på kr. 1.124 pr. arkiv.
Konvertering af data fra Arkibas 3 til Arkibas 4 koster kr. 2.250 pr. arkiv; dette er en engangsudgift.
Konvertering fra andet end Arkibas 3: Forhør nærmere.
Hvis der ikke allerede er et arkiv i kommunen med Arkibas 4:
- Hvis ingen arkiver har hverken Arkibas 3 eller Arkibas 4, er prisen for Arkibas 4 ud over det årlige driftsgebyr en engangsudgift på kr. 24.296
- For Arkibas 3 licens købt efter 1. oktober 2005 er prisen for Arkibas 4 ud over det årlige driftsgebyr en engangsudgift på kr. 22.947
- For Arkibas 3 licens købt før 1. oktober 2005 er prisen for Arkibas 4 ud over det årlige driftsgebyr en engangsudgift på kr. 4.499
Hvad koster det at anskaffe Arkibas 4 i din kommune?:Beregn
Tilmelding
Tilmelding til kommunelicens sker ved at udprinte, udfylde og indsende et skema. Herefter
vil man blive kontaktet og få tilsendt en kontrakt til underskrivelse.
Bemærk, at det ikke er det enkelte arkiv, der skal indsende et skema, men at der skal sendes et samlet skema ind for alle arkiver, der skal omfattes af kommunelicensen.
Bemærk, at det ikke er det enkelte arkiv, der skal indsende et skema, men at der skal sendes et samlet skema ind for alle arkiver, der skal omfattes af kommunelicensen.